ファイルの命名規則とは — 名前は「探す」より「数える」ために決める

「最終版_修正2」が増える会社で、名前の決まりに足りない物

社内のファイル名が人ごとにバラバラで、「最終版」「最終版_修正2」のような名前が増えていく。探しても見つからず、結局は作った人に聞く。外注先や AI に仕事を渡し始めると、名前の付け方はさらに崩れやすくなります。ひとり社長や小さな会社が知りたいのは、誰が付けても崩れない名前の決まりと、日付をファイル名のどこに入れるかです。

ファイル名の付け方の解説の多くは「探しやすくするため」の話です。けれども大和ViSiON を運営する株式会社命が名前の決まりを実際に運用して書き換えてきた記録を並べると、名前の決まりが効いていたのは、探す時よりも開いた瞬間に見える・頭の語で数えられる所でした（株式会社命の置き場の決まりと判断の記録・社の実測 2026-09-13〜2026-11-03）。この頁では、その置き場の決まり（社内の規則の紙）と判断の記録から、名前の形と、決まりを外した所・緩めた所・やめた所を示します。使ってはいけない文字の一覧や、名前を一括で変える道具の紹介はしません。

運営会社のファイルの名前の形 — 通し番号_年月_区分_題

運営会社の置き場の決まりでは、ファイルの名前は「通し番号_年月_区分_題」の形にする。同じ情報を名前の中で 2 回言わない（株式会社命の置き場の決まり・社の実測 2026-11-03）。

あわせて、深さは 2 段まで・1 つのフォルダにファイル 1 本だけの形を作らない、と決めています（株式会社命の置き場の決まり・社の実測 2026-11-03）。名前の形とフォルダの形を同じ紙で決めているのは、フォルダで分けた事をもう一度名前に書くと、同じ情報を 2 回言うことになるからです。フォルダの一番上の分け方はフォルダ整理とはで書いています。

名前の頭に置く物で、見える物・数えられる物が変わる

運営会社では、置き場ごとに名前の頭に置く物を変えています。頭に置いた物は、一覧を開いた瞬間に並び、頭の語で数えられます。置き場ごとの決まりを並べると次のとおりです（株式会社命の置き場の決まり・社の実測 2026-09-13・2026-09-19・2026-09-20・2026-11-03）。

出典: 株式会社命の置き場の決まり（名前の形・社の実測 2026-11-03 に読んだ今の版／日付の書き方・2026-09-13／抜いた資産の置き方・2026-09-19／時刻で動く仕事の一覧・2026-09-20）。表の言い回しは大和ViSiON 編集部がまとめたもの

並べると、どの置き場でも、名前の頭には「その置き場で数えたい物・見たい物」を置いています。名前の決まりを考えるときは、どんな項目を入れるかより先に、その置き場を開いた人が何を見たいか・何を数えたいかを決めると、頭に置く物が決まります（株式会社命の置き場の決まり・社の実測 2026-11-03）。

決まって動く仕事の一覧は、名前の頭を時刻にした

時刻で決まって動く仕事（毎朝・毎週の自動の仕事）を一覧にする箱では、名前の頭を「時刻 4 桁-仕事の名前」にした（株式会社命の置き場の決まり・2026-09-20 に決めた・社の実測 2026-09-20）。

名前の頭が時刻なので、一覧を名前の順に並べるだけで 1 日の時刻の順になります。開いた瞬間に、何時に何が回るかが見えます。この箱には本物を置かず、本物を指す見出し（別名）だけを置きます（株式会社命の置き場の決まり・社の実測 2026-09-20）。本物は本来の置き場に 1 つだけ置き、時刻の一覧は「見るための並び」として別に持つ形です。

ファイル名に日付を入れるなら — 頭に置き、残り日数は書かない

運営会社の決まりでは、名前や紙に「残り何日」を書かない。日付と版を書く（株式会社命の置き場の決まり・2026-09-13 に決めた・社の実測 2026-09-13）。日数はすぐ古くなるからです。「あと 3 日」と書いた名前は、次の日にはもう間違いになります。

3 日以上かかる仕事の箱の名前は「YYYY-MM-DD-<短い名>」で、頭の日付は起こした日（無ければ中の一番古いファイルの日）にしています（株式会社命の置き場の決まり・社の実測 2026-09-13）。日付を頭に置くと、名前の順に並べるだけで始めた順になります。どの日を入れるかを先に決めておくのも大事で、運営会社では「起こした日」に決め、決まらないときの代わり（中の一番古いファイルの日）まで書いてあります。

途中のファイルの名前はどうするか — 箱を分け、出す時に名前を付ける

途中物（スクリーンショット・変換の途中・試し書き）は途中物の箱にだけ置き、その箱の中は名前の決まりを置かない（株式会社命の置き場の決まり「途中物の置き場の規則」・2026-09-13 に決めた・社の実測 2026-09-13）。

途中物の箱の中は気楽に置き、箱の外へ出す時に「通し番号_年月_区分_題」の形の名前を付けます（株式会社命の置き場の決まり・社の実測 2026-09-13）。途中のファイルにまで名前の決まりを当てると、付けるのが面倒になって決まり全体が守られなくなります。決まりを外す場所を箱で区切っておけば、外の名前は崩れません。

どちらの箱に置くか迷ったら、「これが消えたら、誰かの終わりの決まり（仕事が終わったと言える物差し）が測れなくなるか」の 1 問で決め、はいなら一次資料の箱（共有される・別のパソコンにも届く）へ、いいえなら途中物の箱へ置きます（株式会社命の置き場の決まり・社の実測 2026-09-13）。2026-09-21 の実測では、途中物の箱に置いた一次資料が別のパソコンには最初から届かず、取り直す道も無い資料がありました（株式会社命の判断の記録・社の実測 2026-09-21）。途中物の箱は気楽に置けるぶん、消えても困らない物だけを置く箱です。

外から引き上げた資料は、名前の頭に預け先を付けて平らに置く

外のサービスから引き上げた資料は、預け先ごとのフォルダを作らず、名前の頭に預け先の名前を付けて 1 か所に平らに置く（株式会社命の置き場の決まり「抜いた資産は、どこへ置くか」・2026-09-19 に決めた・社の実測 2026-09-19）。

名前は「<預け先の名前>-<その資料の番号>」です。頭の語で数えれば、その会社から引き上げた物が全部そろっているか＝そのサービスを解約してよいかが数えられます。フォルダを足すと、同じ物を 2 通りで探すことになります（株式会社命の置き場の決まり・社の実測 2026-09-19）。

ここには落とし穴が 1 つあります。預け先の名前に「-」が入ってよいので、名前を最初の「-」で割って読まない、と決めています。預け先と番号は名前からでなく、資料の頭に書いた欄から読みます（株式会社命の置き場の決まり・社の実測 2026-09-19）。名前は人と並びのための物で、機械が読み取る値は中身に書く、という分け方です。

番号だけの名前は、一度やめた

運用のやり方の紙を、番号と索引で名前を付けて並べた置き場は、索引が古くなって行き来が増え、一度やめた（株式会社命の判断の記録・社の実測 2026-09-20）。

番号だけの名前は、並びはきれいでも、中身を知るには必ず索引を開く必要があります。索引が古くなると、番号と中身の対応を確かめるために紙と索引を行き来することになります。移すときは番号を継がず、中身が分かる名前（やり方の紙は「policy-<名前>」・踏むと壊れる物の紙は「trap-<名前>」）にそろえました（株式会社命の判断の記録・社の実測 2026-09-20）。ふだんのファイルの形にも通し番号は入っていますが、その後ろに区分と題が続くので、名前だけで中身が分かります。番号は並べるために使い、中身を言う役は番号に持たせない、ということです。

固めすぎた所は、歯止め 2 つだけ残して緩めた

全数を指す一覧の名前は 2 つだけ固定（一覧＝「_台帳」・索引＝「_索引」）にした（株式会社命の置き場の決まり・2026-09-20 に書き換えた・社の実測 2026-09-20）。

同じフォルダに種類の違う一覧が要る時は「_台帳-<区分>」とします。一覧でない紙（対応表・設計・履歴）は、何の紙か分かる名前で置いてよい、としました（株式会社命の置き場の決まり・社の実測 2026-09-20）。残した歯止めは次の 2 つだけです。

出典: 株式会社命の置き場の決まり（社の実測 2026-09-13・2026-09-19・2026-09-20）、株式会社命の判断の記録（社の実測 2026-09-20）、株式会社命の記事の出し方の決まり（社の実測 2026-10-19）。表の言い回しは大和ViSiON 編集部がまとめたもの

1 つ目の歯止めは、1 つの紙は 1 つの役だけ持つ、です。一覧も対応表も兼ねる紙を作りません。兼ねた瞬間に、どちらの決まりで直すか分からなくなるからです。2 つ目は、拡張子は中身に合わせる、です。表なら .csv か .tsv、文章なら .md にします（株式会社命の置き場の決まり・社の実測 2026-09-20）。名前を細かく固めるより、役と拡張子だけを固めておくほうが、誰が付けても崩れにくくなりました。決まりを書き換えることになったきっかけは社内ルールとはで書いています。

公開した住所の名前は変えない

公開した記事の住所の名前（英字の短い名）は後から変えない（株式会社命の記事の出し方の決まり・2026-10-19 に決めた・社の実測 2026-10-19）。

変えるなら、古い住所から新しい住所へ 1 対 1 で恒久に転送します（株式会社命の記事の出し方の決まり・社の実測 2026-10-19）。社内のファイルと違い、外に出した名前は、もう誰かが指しています。名前を良くしたくなっても、外に出した後は「変えない」が先に来る決まりです。

ファイルの命名規則を決める手順

運営会社の決まりを、ほかの会社が自分の置き場に当てる順に並べると次のとおりです（株式会社命の置き場の決まりと判断の記録・社の実測 2026-09-13〜2026-11-03）。

1. ふだんのファイルの形を一つに決める。運営会社では「通し番号_年月_区分_題」。フォルダで分けた事を名前にもう一度書かない（社の実測 2026-11-03）
2. 置き場ごとに、頭に置く物を決める。開いた人が見たい物・数えたい物（時刻・預け先・起こした日）を頭に置く（社の実測 2026-09-19・2026-09-20）
3. 日付は日付と版で書く。残り日数は書かない。どの日を入れるか（起こした日）も決めておく（社の実測 2026-09-13）
4. 途中物の箱を分ける。箱の中は名前の決まりを置かず、外へ出す時に名前を付ける（社の実測 2026-09-13）
5. 番号だけで中身を言わせない。番号は並べるために使い、中身が分かる語を名前に入れる（社の実測 2026-09-20）
6. 固める所を絞る。固定する名前と歯止めを少しだけ決め、残りは何の紙か分かる名前で置いてよいとする（社の実測 2026-09-20）
7. 外に出した名前は変えない。変えるなら古い住所から新しい住所へ転送する（社の実測 2026-10-19）

外注先や AI に仕事を渡すなら、手順 1 の形と手順 4 の途中物の箱だけでも先に紙に書いて渡すと、作る人が違っても外に出る名前がそろいやすくなります（株式会社命の置き場の決まり・社の実測 2026-09-13）。名前に入れる語そのもの（社内の呼び名）をそろえる話は表記ゆれとはが、物ごとに正本を決める話は情報の一元化とはが、全体像は社長がいなくても回る会社の 5 つの条件が近い話です。

よくある質問

ファイル名の付け方で、最初に決めることは何ですか

ふだんのファイルの名前の形を一つ決めることです。運営会社では「通し番号_年月_区分_題」の形にし、同じ情報を名前の中で 2 回言わないと決めています（株式会社命の置き場の決まり・社の実測 2026-11-03）。そのうえで、置き場ごとに名前の頭に置く物を、開いた人が見たい物・数えたい物に合わせて決めます。

ファイル名に日付を入れるなら、どこに入れますか

名前の頭に置き、残り日数ではなく日付と版を書きます。運営会社では 3 日以上かかる仕事の箱の名前を「YYYY-MM-DD-<短い名>」とし、頭の日付は起こした日（無ければ中の一番古いファイルの日）にしています（株式会社命の置き場の決まり・社の実測 2026-09-13）。日数はすぐ古くなるので名前に書きません。

途中のファイルにも命名規則を当てるべきですか

運営会社では当てていません。途中物（スクリーンショット・変換の途中・試し書き）は途中物の箱にだけ置き、その箱の中は名前の決まりを置かず、箱の外へ出す時に決まった形の名前を付けます（株式会社命の置き場の決まり・社の実測 2026-09-13）。ただし、消えたら誰かの仕事の終わりが測れなくなる物は、途中物の箱でなく共有される一次資料の箱へ置きます。

番号だけでファイル名を付けるのはよいですか

運営会社では、番号と索引で名前を付けた置き場を一度やめました。索引が古くなって行き来が増えたためで、移すときは番号を継がず、中身が分かる名前にそろえています（株式会社命の判断の記録・社の実測 2026-09-20）。番号は並べるために使い、中身は名前の語で分かるようにします。

命名規則は細かく決めるほど良いですか

細かく固めすぎると守られにくくなります。運営会社では、固定する一覧の名前を 2 つだけにし、歯止めを「1 つの紙は 1 つの役だけ持つ」「拡張子は中身に合わせる」の 2 つに絞り、ほかの紙は何の紙か分かる名前で置いてよいとしました（株式会社命の置き場の決まり・社の実測 2026-09-20）。

出典

• 株式会社命の置き場の決まり（ファイルの名前は「通し番号_年月_区分_題」の形。同じ情報を名前の中で 2 回言わない。深さは 2 段まで・1 つのフォルダにファイル 1 本だけの形を作らない・社の実測 2026-11-03 に読んだ今の版）
• 株式会社命の置き場の決まり（途中物の置き場の規則。途中物は途中物の箱にだけ置き、箱の中は名前の決まりを置かず、外へ出す時に名前を付ける。名前や紙に残り日数を書かず日付と版を書く。3 日以上かかる仕事の箱は「YYYY-MM-DD-<短い名>」・社の実測 2026-09-13）
• 株式会社命の判断の記録（途中物の箱に置いた一次資料が別のパソコンには最初から届かず、取り直す道も無い資料があった・社の実測 2026-09-21）
• 株式会社命の置き場の決まり（抜いた資産は、どこへ置くか。引き上げた資料は預け先の名前を頭に付けて 1 か所に平らに置き、名前を最初の「-」で割って読まない・社の実測 2026-09-19）
• 株式会社命の置き場の決まり（時刻で動く仕事の一覧の名前の頭は「時刻 4 桁-仕事の名前」。本物は置かず見出しだけ。一覧の名前は「_台帳」「_索引」の 2 つだけ固定し、歯止めは 1 つの紙は 1 つの役・拡張子は中身に合わせるの 2 つ・社の実測 2026-09-20）
• 株式会社命の判断の記録（番号と索引で名前を付けた置き場を、索引が古くなって行き来が増えたため一度やめ、中身が分かる名前にそろえた・社の実測 2026-09-20）
• 株式会社命の記事の出し方の決まり（公開した記事の住所の名前は後から変えない。変えるなら 1 対 1 で恒久に転送する・社の実測 2026-10-19）