週報の書き方とは — 読む人が「決める事」だけを 1 か所で探せる形

週報が読まれないのは、知らせと頼みが混ざっているから

週報の書き方を調べると、多くは「今週やった事・来週やる事・課題」の三つの欄と、そのひな形が出てきます。書く側にとっては埋めやすい形ですが、読む側にとっては困る所があります。「課題」の欄に、もう片づいた話と、上司が決めないと先へ進めない話が並んで書かれるからです。

読む人が週報で本当に探しているのは、「自分が決めないと止まる事はどれか」です。それが報告の文の途中に埋まっていると、全部を読まないと見つけられません。読み飛ばせば決める事が漏れ、全部読めば週報を読むだけで時間が溶けます。結果として週報は「出すだけの書類」になり、決めてほしい事は別の場で口頭で上がってくる、という二重の手間が残ります。

ですから週報の書き方で最初に決めるのは、欄の名前ではありません。もう終わった事の知らせと、読む人に決めてほしい事を、別の場所に置くことです。知らせは読み流してよく、決めてほしい事だけは必ず読む。この線が一目で分かれば、週報は短い時間で読めて、決める事も漏れません。

週報の書き方 — 一番上の一行と、節の並び

大和ViSiON を運営する株式会社命では、記事を書く AI の席が毎週週報を出しています。その週報の型は、次の並びで決めています（社の実測 2026-10-26・株式会社命の記事の席の手順書）。

一番上の一行は、そのまま事後の知らせになる一文です。何を出したか、何を直したか、何を見送ったか、使った額はどれだけか。この一行だけを読めば、その週に何が起きたかが分かります（社の実測 2026-10-26・株式会社命の記事の席の手順書）。その下を、性格の違う節に分けて並べます。

出典: 社の実測 2026-10-26（株式会社命の記事の席の手順書・週報の型）。「読む人がする事」の列は、大和ViSiON 編集部がこの型の読み方として書き足したもの

この並びの要は、上から順に「読み流してよい物」から「必ず読む物」へ重くなっていくことです。読む人は、一番上の一行で週をつかみ、途中の節は気になる所だけ開き、「人の判断が要る事」の節で手を止めます。決める事が一か所にしか無いので、探す手間がありません。

「直した物」を前と後で並べるのにも意味があります。「見出しを直しました」とだけ書かれると、読む人は直した物を開いて確かめるしかありません。前と後が並んでいれば、週報の上で見比べて終わります。

「決着」の節は、空けて出す

運営会社の週報の型では、最後の「決着」の節を空のまま出し、読んだ側がそこに答えを書きます（社の実測 2026-10-26・株式会社命の記事の席の手順書）。

よくある週報は、書く側が書いて終わりです。読んだ上司の返事は、口頭や別のチャットで返り、週報とは別の所に散らばります。すると次の週、書く側は「先週の件はどうなったか」を思い出すところから始めることになり、同じ問いをもう一度上げることも起きます。

決着の節を週報の中に置くと、問いと答えが同じ紙に残ります。書く側は次の週報を書く前に先週の決着を読み、そこに書かれた答えに沿って動くだけです。読む側にとっても、答えを書く場所が決まっているので、どこに返事をするかで迷いません。週報が「上へ出す書類」から「問いと答えが往復する一枚」に変わります。

毎日の承認をやめて、週一回の事後報告にした — 運営会社の記録

この週報の型は、承認の回し方を変えたところから生まれました。

株式会社命は、投稿動画の運営の判断を AI の席に任せました。席は毎週月曜に、何を作る・いつ出す・何を直す・何を調べるの四つを自分で決めて判断の記録に書き、社長は金曜に届く週報に目を通す側に回りました（社の実測 2026-09-26・株式会社命の判断の記録）。

その三日後には、毎日の承認もやめました。成績と直した事は、決める前に聞くのではなく、週報で事後に知らせる形にしています（社の実測 2026-09-29・株式会社命の判断の記録）。

出典: 社の実測 2026-09-26・2026-09-29（株式会社命の判断の記録・投稿動画の運営を AI の席に任せ、毎日の承認を週報での事後の知らせに替えた）。表の比べ方は大和ViSiON 編集部がまとめたもの

事後報告にすると、週報の重みが変わります。毎日承認している間は、週報は「もう知っている事のまとめ」でした。事後報告にした後は、上が書く側の動きを知る場は週報しかありません。だからこそ、知らせと決めてほしい事を分け、決める事を一か所に集める形が要りました。

判断を一つずつ渡していく進め方そのものは、権限委譲の進め方に書いています。週報は、渡した判断がどう使われたかを、上が後から見るための窓口にあたります。

聞かなくてよい事を、週報の外に出す

「人の判断が要る事」の節は、放っておくと長くなります。書く側は、迷った事を念のため全部上げたくなるからです。そこで要るのが、「これはもう上に聞かない」という線を決めることです。

運営会社でも、こうした事がありました。出した頁の題や見出しの手直しを、AI の席は週報で毎回「直してよいか」と聞いていました。それに対して社長が「これいちいち聞いてこなくていいよ自由にやって」と答え、以後この手直しは、席が自分で当てて週報で知らせるだけになりました（社の実測 2026-10-24・株式会社命の判断の記録）。

この一言で、題と見出しの手直しは「人の判断が要る事」の節から「自分で決めて当てた事」の節へ移りました。決めてほしい事の節が一つ短くなり、読む側が手を止める所が減ります。週報を何週か回すと、毎回同じ問いが上がってくる所が見えてきます。そこが、次に「聞かなくてよい」と決める候補です。

どの問いから手放すかを、事業全体の段のどこにいるかと合わせて考えるときは、資産家昇格の段の地図で、自分の会社の今の段を確かめられます。

部下に週報を書いてもらうときの頼み方

この型は、AI の席に限らず、人の部下に週報を書いてもらうときにも使えます。部下への指導でつまずきやすいのは、「もっと分かりやすく」「要点をまとめて」といった、何を直せばよいか分からない頼み方です。直す所を型で渡すほうが、書く側は迷いません。

• 一番上の一行だけは、必ず書いてもらう。他の節が空でも、一行があれば週は分かります。最初の週はこれだけでも足ります
• 「人の判断が要る事」には、決めてほしい事だけを書いてもらう。「相談です」ではなく、「AとBのどちらにするか決めてほしい」の形にすると、読む側はその場で答えを書けます
• 決着の節は、上司が必ず書く。書く側にだけ型を守らせて、読む側が返事を別の所で返していては、型は続きません
• 同じ問いが二度上がったら、「もう聞かなくてよい」と決める。上げる事が減るほど、部下が自分で決めて動ける範囲が広がります

週報は、その週の出来事を上に上げる書類であると同時に、どこまでを部下に任せるかの線を少しずつ動かす道具です。同じ「決めてほしい事を一か所に集める」考え方で、一件ずつ判断を仰ぐ書類を整える方法は稟議書の書き方にまとめています。

書く側がそのまま使える週報の型

ここまでの並びを、書く側がそのまま写せる形にすると次のとおりです。ファイルを配るより、この並びを週報の頭に貼っておくほうが、書く側も読む側も迷いません。

1. 今週の一行 — 何を出した・何を直した・何を見送った・使った額を、一文で（例: 案内の頁を出し、問い合わせの返し方を直し、展示会の下調べは見送った。使った額は予算の内）
2. 出した物 — 世に出した物を一行ずつ
3. 直した物 — 直した所を「前」と「後」の二つで
4. 自分で決めて当てた事 — 上に聞かずに決めて、もう反映した事
5. 測れなかった物 — 確かめたかったのに数字が取れなかった物と、その理由
6. 人の判断が要る事 — 読む人が決めないと進まない事だけ。「どれとどれのどちらか」の形で
7. 決着 — 空けたまま出す。読んだ人がここに答えを書く

「自分で決めて当てた事」と「測れなかった物」の二つは、一般的な週報のひな形には無い節です。前者があると、読む側は任せた判断の使われ方を後から確かめられます。後者があると、「書いていない＝問題が無い」と読み違えずに済みます。

社長が日々の承認から手を離しても会社が回るには、週報のほかにも整える所があります。その全体は社長がいなくても回る会社の 5 つの条件にまとめています。

よくある質問

週報の書き方で、いちばん大事なことは何ですか

終わった事の知らせと、読む人に決めてほしい事を、別の場所に分けることです。決めてほしい事が一つの節に集まっていれば、読む人は全部を読まなくても、決める所を見落としません。

週報のひな形やテンプレートはありますか

この頁の「書く側がそのまま使える週報の型」の七つの節を、そのまま週報の頭に貼って使えます。一番上の一行、出した物、直した物、自分で決めて当てた事、測れなかった物、人の判断が要る事、決着の順です。

部下に週報の書き方を指導するとき、何から伝えればよいですか

まず一番上の一行だけを必ず書いてもらい、決めてほしい事は「どちらにするか」の形で一か所に書いてもらいます。上司の側も、決着の節に答えを必ず書くことが、型を続ける条件です。

週報の「決着」の節は、なぜ書く側でなく読んだ側が書くのですか

問いと答えを同じ週報に残すためです。読んだ側が答えを別の所で返すと、次の週に書く側は先週の答えを探すところから始めることになります。

毎日の報告や承認をやめて、週報だけで大丈夫ですか

事後に知らせてよい事と、先に決めてもらう事の線を引いてあれば回ります。運営会社でも、毎日の承認をやめ、成績と直した事を週報で事後に知らせる形に替えています（社の実測 2026-09-29・株式会社命の判断の記録）。

出典

• 株式会社命の判断の記録（投稿動画の運営の判断を AI の席に任せ、毎週月曜に四つを決めて記録し、社長は金曜の週報を読む形にした・社の実測 2026-09-26）
• 株式会社命の判断の記録（毎日の承認をやめ、成績と直した事を週報で事後に知らせる形にした・社の実測 2026-09-29）
• 株式会社命の判断の記録（題や見出しの手直しを、聞かずに当てて週報で知らせる形にした・社の実測 2026-10-24）
• 株式会社命の記事の席の手順書（週報の型・社の実測 2026-10-26）